De l’emploi dans le MICE : chef de projets chez JPdL Vitamine

L’entreprise de planification d’événements et de congrès au Canada,“JPdL Vitamine”, basée à Montréal recrute un Chargé de Programme, Division Vitamine.

Experience : 5-7 ans

Statut : Temps plein

Salaire : Salaire compétitif selon l’expérience professionnelle, avec plan incitatif et avantages sociaux

Mode de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) - le candidat doit résider à Montréal

Date d’entrée en poste : À déterminer

Tâches et responsabilités

D’un point de vue opérationnel :

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur national des opérations et l’équipe des opérations afin d’assurer une exécution fluide et sans faille des programmes ;

• Assurer une transition harmonieuse des dossiers dès la signature du contrat jusqu’à l’opération du programme ;

• Gérer et opérer avec succès des programmes de toutes tailles et portées, sur place et à distance. En tant que fournisseur de services complets, ceux-ci incluent des congrès, des voyages incitatifs, des réunions et autres événements spéciaux, incluant notamment, sans s’y limiter, la gestion de : hôtels, transport multi-destinations, production (divertissement, audiovisuel, scène), lieux hors site pour l’accueil et les galas, excursions et activités, nourriture et boissons (sur site, hors site et restaurants), cadeaux et commodités ;

• Préparer et animer la séance d’information du Trip Director afin qu’il puisse opérer le voyage incitatif adéquatement ;

• Préparer le cahier technique pour le Trip Director (TL) pour chaque programme ;

• Gérer les budgets des partenaires, des fournisseurs et les budgets opérationnels globaux ;

• Contribuer à la gestion et à la mise à jour de la base de données du personnel sur site et des tour leaders / trip directors ;

• Maintenir à jour les connaissances sur les hôtels, lieux et autres produits dans notre base de données ;

• Assister à la supervision des grands programmes sur site ;

• Effectuer toute autre tâche requise par votre superviseur ;

• Maintenir le plus haut niveau d’intégrité professionnelle et personnelle avec les clients, les fournisseurs, l’industrie et les collègues.

D’un point de vue DES ventes : propositions et développement de produits

• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des ventes de JPdL Vitamine afin d’aider le département des ventes à atteindre ses objectifs ;

• Soutenir et développer des propositions créatives, rentables, convaincantes et de calibre supérieur pour les clients, dans les délais requis et selon le budget fourni (recommandation client et budget Excel) ;

• Agir à titre d’expert(e) en matière de destinations et d’options de sites ;

• Maintenir et enrichir la base de données des produits (offres de services) et veiller à ce que toutes les bases de données soient à jour avec le contenu et les prix actuels ;

• Aider à la gestion et à la préparation des programmes de visites d’inspection (site inspections) pour les clients ;

• Contribuer au maintien et au développement des relations avec les partenaires clés de l’industrie, incluant notamment : les DMOs/CVBs, les représentants des ventes hôtelières locaux, les centres de congrès, les fournisseurs, etc.

Profil recherché

• 3 ans d’expérience en gestion/opération d’événements d’affaires dans le secteur du tourisme d’affaires ou de l’événementiel.

• Diplôme ou accréditation en hôtellerie, gestion d’événements ou domaine connexe (atout) (CMP, DMCP, DES).

• Flexibilité pour travailler lors d’événements les fins de semaine, les soirs et les jours fériés.

• Capacité à voyager et à opérer des programmes dans des villes autres que celle de résidence.

• Autonomie, esprit entrepreneurial et capacité à travailler de façon indépendante.

• Connaissance des provinces et des attractions canadiennes (atout), particulièrement celles du Québec.

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Compétences en recherche et analyse

• Excellente attention aux détails.

• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu des nouveaux produits, incluant la participation à des événements fournisseurs et à des réseaux associatifs

• Capacité démontrée à obtenir des résultats dans un environnement de travail rapide et dynamique

• Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe ainsi que de façon autonome

• Expérience dans la rédaction de propositions dans l’industrie de l’hôtellerie (atout)

• Bilinguisme (français/anglais) requis

Postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Talent@jpdl.com. Indiquer dans l’objet du courriel : « Chargé de Programme, Division Vitamine ».