De l’emploi dans le MICE : Chef de Projets événementiel Sénior pour « Ici la Terre »

« Tu es passionné de communication et expert en événementiel ?

Tu recherches de nouveaux challenges dans ta vie professionnelle et de nouveaux horizons ?

Tu as envie de venir travailler au sein de l’agence la plus cool de France ?

Alors ce post est fait pour toi, car nous sommes à la recherche de notre futur Chef de Projets Evénementiel Sénior, pour mettre en oeuvre des projets sur-mesure et porteurs de sens pour nos clients.

Présentation de l’agence :

Nous sommes une agence de communication créée en 1995, située à La Rochelle.

Notre équipe est composée de plus de 100 personnes réparties sur 6 structures :

- BIM ! : Studio de création graphique et design

- CAPSULE : Agence de stratégie de communication et marketing digital

- SARBACANE FILMS : Agence de production audiovisuelle

- KOGOIA : Agence web et mobile

- ICI LA TERRE : Agence événementielle

- ON AIR LIVE : Agence de talents

C’est au sein de l’agence événementielle, Ici la Terre, que nous créons un nouveau poste à pourvoir de suite.

Nos clients sont très diversifiés et couvrent de nombreux secteurs d'activité : Services (banques / notaires / informatique / transport / santé / immobilier…), Bâtiment (énergies / promoteurs / architectes /…), Commerces (restaurants / bricolage / opticiens / …).

Quant à nos événements, nous les pensons à 360° pour chaque client. Une soirée, un lancement de produit, un congrès, une convention, un séminaire, une plénière ou un événement combinant l’ensemble, en France et à l’étranger, de 20 à 5 000 personnes, nous apportons la réponse sur-mesure pour faire vivre une expérience commune avant, pendant et après la réalisation à l’ensemble des participants.

Description du poste :

Au sein de notre équipe “Production/Logistique” encadrée par nos Directeurs de Projets, vous serez en charge, avec les autres chefs de projet, de la mise en œuvre des événements de l’agence.

Vos différentes missions au sein de cette équipe :

-        Gestion de l'organisation et la logistique des différents événements en relation avec le client, les prestataires et les différents services de l'entreprise.

-        Pilotage et suivi du budget global pour chaque évènement dont vous avez la charge.

-        Interface avec les parties prenantes de la production (prestataires, personnel d’animation, lieux, équipes commerciales...).

-        Gestion des contrats prestataires, suivi des règlements et de la facturation.

-        Respect du planning et contrôle qualitatif et quantitatif des événements via l’élaboration d’outils de suivi dédiés : rétroplanning, book technique, déroulé technique, planning de montage, etc.

-        Réalisation de repérages des lieux pour s’assurer en amont de toutes les problématiques logistiques.

-        Coordination sur le terrain des fournisseurs dont vous êtes en charge.

-        Exécution des missions logistiques spécifiques sur le terrain en lien avec les équipes.

-        Réalisation d’un débriefing à la fin de chaque évènement.

-        Aide au suivi de la gestion des stocks de matériel en interne.

Ce poste est fait pour vous si vous savez faire preuve :

- de curiosité et d’ouverture d’esprit,

- de débrouillardise,

- de rigueur,

- d’autonomie,

- de dynamisme,

- de réactivité,

- d’esprit d’équipe,

- de sens de l’initiative,

- de créativité,

- de sens de l’organisation,

- de maîtrise de l'anglais.

Lieu de travail : La Rochelle (La Pallice) - 17

Rémunération : selon expérience.

Durée : CDD de 6 mois minimum avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Poste à pourvoir immédiatement.

Expérience dans l’événementiel : 5 ans minimum.

Logiciels maîtrisés : Pack Office, Google Drive, IWork. Travail à l'agence sur Apple MacBook Pro.

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