Vista, agence de communication événementielle, partenaire privilégié de l’industrie pharmaceutique recherche un Chargé de projets événementiel MICE (H/F).
« Vista s’inscrit désormais dans le groupement multi-expertises La Phratrie qui rassemble plus de 230 collaborateurs à travers 4 pôles d’expertise : Pôle Communication, pôle Health, pôle Event et incentive et pôle Tech & services.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Chargé.e de Projets Evénementiel MICE.
Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice des Opérations, vous êtes en charge de l’organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous sont confiés. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de la réussite des évènements, dans le respect des contraintes éthiques et réglementaires spécifiques au secteur de la Santé.
🎯 Vos missions
Réponse aux appels d’offres : montage des propositions commerciales et budgets.
Logistique globale des événements :
· Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings)
· Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions)
. Suivi budgétaire (établissement et suivi des budgets, facturation, recouvrement)
🎯 Votre profil
Compétences :
Disponible, flexible et curieux(se), vous êtes organisé(e) et savez anticiper les besoins. Votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes. De précédentes missions exercées en lien avec l’industrie pharmaceutique ou le secteur médical sont un plus pour ce poste. Votre fonction peut requérir des déplacements en France et à l’étranger. Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail.
Langues :
Excellent niveau de Français, lu, écrit, parlé et compétences rédactionnelles.
Bon niveau d'Anglais, lu, écrit, parlé.
Une ou plusieurs autres langues seraient un plus.
Parcours :
Formation supérieure Bac +2 minimum (ou expérience équivalente)
2 à 3 ans d’expérience en gestion de projets événementiels pour l'industrie pharmaceutique
Une expérience internationale serait un plus.
Goût prononcé pour les voyages.
🎯 Nous vous proposons
Salaire selon profil sur 13 mois
Mutuelle
Carte ticket restaurant
50% Pass Navigo
Poste à pourvoir immédiatement à Paris 16.
CV+LM à envoyer à ebany@groupevista.com
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ».